福田法院法官給企業防范經營風險的20條，趕緊收藏！
瀏覽： |更新：2019-08-29 18:25 | 來源：
近日，福田區工商業聯合會（總商會）舉辦四屆二次常委（常務理事）會暨“同心講壇”講座。福田法院黨組成員、副院長周公昌，商事審判庭負責人張澤及吳曉姝法官受邀參加了活動。
活動中，吳曉姝法官為參會代表作“從商事法官視角淺談企業經營法律風險防范”的專題講座，幫助企業提高法律意識和風險防范能力，引導企業在法治軌道上健康發展。講座中，現場掌聲不斷，與會人員均表示獲益良多。“希望福田法院今后多開展類似的法律講座，這對我們作為企業經營者應對法律糾紛、防范法律風險、依法經營企業有實實在在的幫助。”
吳曉姝法官就合同履行、公司治理、擔保、多元化糾紛化解機制四大方面，從二十個關鍵風險點著手，結合具體案例，深入淺出地講解了企業在經營過程中面臨的法律風險，可采取的防范措施，以及案件進入訴訟程序后需要注意的事項給出20條貼心建議，幫助您更從容面對企業經營過程中遇到的問題。
吳曉姝法官給企業管理者防范經營風險的20條貼心建議20條貼心建議如下：
No.1
無合同不交易
完備的書面合同對于保證交易安全以及維系客戶關系十分重要。有少數企業在不能正常履約時，會企圖利用合同手續上的欠缺逃避違約責任；在合同履行過程中，雙方變更合同內容，包括數量、價款、交貨、付款期限等情況較多；為避免紛爭，建議您與對方簽訂書面的補充協議。
No.2
有行動必留痕
妥善保管對于證明雙方之間關于合同具體履行內容具有證明力的資料，如送貨單、對賬單、驗收單、發票、往來電子郵件、傳真、信函等。
No.3
慎用善用公章
完善企業公章保管和使用制度，杜絕盜蓋、偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。對于重要公章，應當遵循保管人和使用人分離的原則，使用前辦理審批手續，使用時進行登記并留存。
No.4
離職通知相關客戶
員工尤其是業務人員離開您的企業后，建議您向該員工負責聯系的客戶發放書面通知，告知其離職情況，防止其繼續利用公司名義對外進行交易。
No.5
付款方式須可靠
在您確定付款方式時，盡量通過銀行交易結算，現金結算涉及經辦人簽收，簽收效力上可能會給您帶來不必要的麻煩。同時，對公走賬也能有效幫您規避風險。
No.6
驗收異議及時提
購進貨物時，對于有質量瑕疵的貨物，您應在收貨單上注明并要求對方確認，必要時可以進行拍照錄像取證。同時，在合同中明確約定貨物的驗收期，發現貨物不符合合同約定的，盡快在合同約定的期限內以書面方式向對方提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導致您喪失索賠權。
No.7
解除合同及時提
如果您發現對方企業經營狀況嚴重惡化，可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應當先履行的義務，等待對方提供擔保。中止履行后，對方在合理期限內未恢復履行能力又未提供適當擔保的，您可以解除合同。
一旦對方要求解除合同而您對此存在異議，如果合同約定了異議期限，請在約定期限內向對方以書面方式提出。您在約定期限屆滿后才提出異議并起訴，法院將無法支持。如果合同沒有約定異議期限，請務必在解除合同通知達到之日起三個月內向法院起訴，否則法院將不能支持您對合同解除的異議。
No.8
及時行使撤銷權
如果對方在簽署合同中存在欺詐、脅迫行為，或者事后您發現您在簽署合同時對合同內容有重大誤解，或者您認為合同權利義務安排顯失公平的，您可以訴請法院撤銷合同。但是您務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。
No.9
工商變更登記不能忘
當工商登記事項發生變更時，尤其是注冊資本、股東、股權、法定代表人等重大事項變更，您務必及時辦理工商變更登記。
No.10
制定公司章程要慎重
公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監事、高級管理人員具有約束力，一旦發生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據。因此，制定公司章程時務必仔細衡量、慎重簽署。
No.11
忠實和勤勉義務應遵守
企業的控股股東、董事、監事、高級管理人員對企業負有忠實義務和勤勉義務。請您嚴格遵守公司法及其他法律法規，違反這些規定可能導致您承擔損害賠償責任。
No.12
股東大會解分歧
公司的投資者之間產生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規定的程序解決爭議。召開股東會前，按照公司章程規定的期限、方式與內容通知股東，如果您沒有妥當地履行通知義務，所形成的股東會、董事會決議可能被法院依法撤銷。
No.13
隱名投資風險大
隱名投資雖然不被法律完全禁止，但隱藏著較大的法律風險。法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，因此，不建議您選擇以隱名的方式與他人共同設立公司。
No.14
提供擔保須謹慎
自然人股東對公司債務提供擔保時，一定要慎之又慎，。正常情況下，自然人股東以其出資額為限對公司承擔有限責任，如果提供擔保，那么就喪失了“有限責任”這面對于股東的保護墻。
No.15
保證條款要明確
如果業務需要自然人提供保證擔保的，在與客戶簽署保證合同時，務必在合同中明確由保證人為債務履行提供保證擔保的意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的表達，否則法院將無法認定保證合同成立。
No.16
法人擔保要核實
如果業務需要法人提供保證擔保的，請務必核實法人公章的真實性和加蓋人的身份，必要時可要求加蓋人在保證合同上簽字。
No.17
保證性質要寫明
如果您需要向他人提供保證擔保，建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。同時，在保證合同中務必寫明“連帶保證”或“一般保證”字樣，如果沒有明確約定，法院將認為是連帶責任保證。
No.18
抵押擔保和質押擔保
如果您的業務需要對方提供抵押擔保，建議您在簽署抵押合同時，立即與對方到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續，將可能使您的權益喪失實現的基礎。
如果您的業務需要對方提供質押擔保，建議您在簽署質押合同時，立即與您的客戶辦理質押擔保物或權利憑證的交接手續。僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的，法院將無法保護您實現質押權的要求。
No.19
積極參與法院調解
企業積極參與法院主持下的調解將更加有助于企業利益的保護，不主動尋求和解、一味等待裁判不一定符合您的最佳利益。
No.20
保全措施有保障
積極申請采取財產保全措施，對將來及時有效地執行生效法律文書確定的債務人義務提供了可靠的保證和基礎。
以上文章來源深圳市福田區法院微信公眾號，如有侵權請聯系刪除！
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