一、明確宣貫會(huì)目的
1、宣貫會(huì)頒布知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件,統(tǒng)一指導(dǎo)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系相關(guān)工作,保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作實(shí)施環(huán)節(jié)有效進(jìn)行。
2、通過宣貫會(huì)開展的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),有力提升全體員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),調(diào)動(dòng)全體員工積極性,為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有序的運(yùn)行提供良好基礎(chǔ)。
3、通過宣貫會(huì),指導(dǎo)各部門人員正確理解以及運(yùn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,明確各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求,保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系高效的可持續(xù)運(yùn)行。
二、做好宣貫會(huì)前期準(zhǔn)備
1、確定參會(huì)人員。參會(huì)人員至少包括三部分即公司管理層、全體員工以及輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員。
2、制定會(huì)議通知及會(huì)議議程。會(huì)議通知不限于形式,可以發(fā)文通知也可以通過網(wǎng)絡(luò)電子等形式進(jìn)行通知,確保參會(huì)人員能夠按時(shí)到會(huì)。
3、準(zhǔn)備好會(huì)議室、電腦、筆記本等會(huì)議用品,檢查投影儀、話筒等電子設(shè)備的使用狀態(tài)。
4、指定專人做好會(huì)議記錄、有效性評(píng)價(jià)等記錄,并保存培訓(xùn)課件、照片或視頻以留檔。
三、制訂宣貫會(huì)的程序
宣貫會(huì)由管理者代表主持,會(huì)議程序大致如下(在具體實(shí)施過程中可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簡(jiǎn)化或合并):
1、與會(huì)者簽到。與會(huì)的員工與輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員分別在規(guī)定的記錄上簽到,一并填寫身份或職務(wù),形成記錄。
2、人員介紹。管理者代表宣布開會(huì),首先介紹與會(huì)的各管理層及部門領(lǐng)導(dǎo),然后介紹輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)與會(huì)人員。
3、由最高管理者簡(jiǎn)單致辭。簡(jiǎn)要介紹實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的工作要求與期望,表明態(tài)度要求各部門積極參與并且按照標(biāo)準(zhǔn)要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。宣讀知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針確保得到全體員工的理解。
4、頒發(fā)體系文件。至少保證每個(gè)部門一份體系文件,文件形式不限于紙質(zhì),可以選擇電子版文件發(fā)放,有些公司在宣貫前體系文件已經(jīng)發(fā)布,是允許的。
5、開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)。由輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富的輔導(dǎo)人員進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容具體涉及企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范具體條款的解讀、基本檢索技能的掌握(可限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員以及與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員)、商業(yè)秘密的保護(hù)、信息資源的整合分析等相關(guān)內(nèi)容。
6、指導(dǎo)各部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。對(duì)各個(gè)部門涉及的記錄表單進(jìn)行講解,確保各個(gè)部門人員能夠理解并且填寫。
7、由管理者代表就本次宣貫會(huì)做會(huì)議總結(jié)講話。
8、必要時(shí)進(jìn)行宣貫效果的測(cè)試,進(jìn)行提問或答題。
四、宣貫會(huì)后注意問題
1、會(huì)議結(jié)束后可安排現(xiàn)場(chǎng)交流或座談,確保各個(gè)部門理解知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作要求。
2、切實(shí)了解各部門實(shí)際工作的難點(diǎn)以及資源的需求,確保體系能夠正常試運(yùn)行。
3、加強(qiáng)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)與管理層溝通,以便順利開展后續(xù)工作。
以上就是我們總結(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)宣貫的幾個(gè)步驟和注意事項(xiàng),不知對(duì)您有沒有幫助呢?
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